W górnej części planszy głównej widoczne są rozwijane opcje Menu.
W fazie włączenia program udostępnia użytkownikowi listę niezbędnych danych o abonentach,
tzn: tytuły, imiona i nazwiska oraz wykazy technicznych środków łączności (telefony,
faksy, adresy Internetowe) umożliwiających nawiązanie szybkiego kontaktu.
Dostęp do pełnych danych będzie możliwy z chwilą wprowadzenia wybranego rekordu
(klik na rekordzie) w stan edycji.
W otwieranym, w następstwie wykonania powyższych czynności, oknie ukazują się poprzednie dane, uzupełnione o adres abonenta i poczynione o nim adnotacje. W tej fazie użytkownik ma możliwość przeglądu danych, ich modyfikacji i ewentualnego wydruku.
Aktualizacja danych w bazie programu obejmuje opisaną uprzednio modyfikację treści o abonentach znajdujących się w bazie, wprowadzanie nowych danych oraz usuwanie danych aktualnie zbędnych lub poczynionych w sposób niewłaściwy. Dodanie do bazy nowych danych umożliwia otwierane w poprzednim etapie okno z pustymi polami edycyjnymi w celu wprowadzania do nich odpowiednich danych. Z chwilą zamknięcia tego okna niezbędne dane o abonencie pojawiają się w odpowiednim (pod względem alfabetycznym) rekordzie bazy.
Usunięcie zbytecznego rekordu z bazy jest równie proste; wymaga jedynie jego zaznaczenia i aktywacji opcji usuwania rekordu. W otwieranym oknie dialogowym należy jedynie potwierdzić naszą decyzję o zniszczeniu wyznaczonego numeru rekordu.
W celu wyszukiwania w bazie potrzebnych danych (wyrażeń), umiejscowionych w dowolnym rekordzie i polu program wyposażono w funkcję wyszukiwania takich wyrażeń.