Powierzone "Ordynatowi" różnego rodzaju (tak - mogą być różnorodne) pliki są reprezentowane przez takie same ikony, posiadają identyczne opisy i są w podobny sposób aktywowane. Powierzanie plików polega na wprowadzaniu ich w pole edycyjne (do podkatalogu "Linki") programu.
Wprowadzać możemy dowolne pliki. Tam są one przedstawione tak jak to było dotychczas na pulpicie lub w ich rodzimych katalogach.
Aktywacja wybranego pliku spowoduje efekt identyczny do aktywacji takiego pliku
bezpośrednio pod systemem WINDOWS - pliki EXE i skróty do nich będą wykonywane,
w przypadku innych plików zostanie uruchomiona aplikacja, która takie pliki obsługuje.
Z możliwości programu wynika więc, że chociaż zasadniczym przeznaczeniem "Ordynata"
jest zarządzanie "zdjętymi" z pulpitu skrótami do programów wykonywalnych,
to jednak może on występować w roli podręcznej bazy danych.
Stosownie do zajętości pulpitu komputera przez ikony skrótów i przeważnie otwierane okna oraz
upodobania użytkownika należy myszą przenieść formatkę "Ordynata" w odpowiednie
miejsce na ekranie oraz poprzez rozciąganie myszą odpowiednich boków nadać
tej formatce pożądany rozmiar oraz ustawić odpowiedni kolor tła serwującego zdeponowane
tam ikony - skróty zdjęte z ekranu.
W przypadku gdy nie odpowiada nam biały kolor tła należy w Menu aktywować podopcję Zmiana koloru okna (lub Ctrl+ Z) i dobrać właściwy kolor.
Ponieważ program obsługuje różne pliki, w podkatalogu "Linki" możemy tworzyć skróty do plików, kopiować pliki lub je przenosić. Powyższe wykonujemy zawsze pod systemem WINDOWS przy wykorzystaniu prawego klawisza myszy i wyborze odpowiedniej opcji w wyskakującym okienku - Kopiuj tutaj, Przenieś tutaj, Utwórz skrót tutaj.
Zasadniczo powinna być dla Ordynata wykorzystywana opcja "Przenieś tutaj" i dotyczyć ona powinna przenoszenia skrótów już utworzonych na pulpicie. W żadnym wypadku nie należy przenosić plików wykonywalnych z ich katalogów w oderwaniu od bibliotek itp.