Przegląd treści tych plików odbywa się poprzez aktywację ich macierzystych aplikacji, za pomocą których takie pliki zostały stworzone.
Wyszukiwanie potrzebnych a zawartych w plikach informacji umożliwia dwuszczeblowy
system szukania wyrażeń (fraz).
Jedna z opcji szukania odnajduje i sukcesywnie prezentuje
na ekranie miejsca występowania takich wyrażeń w poszczególnych gałęziach wieloszczeblowej
listy (drzewa rozdziałów i podrozdziałów); druga natomiast dokonuje wyszukiwania podanej frazy
we wszystkich plikach (dokumentach) jakie zostały plikowi bazowemu (aktualnej bazie) powierzone.
Efektem zakończenia tej fazy operacji wyszukiwania będzie sporządzenie przez program
zbiorczego zestawienia plików z taką frazą - klik na każdym z wyszczególnionych plików
spowoduje podgląd jego treści w celu upewnienia się, że taka własnie treść była poszukiwana.
W celu zaspokojenia indywidualnych wymagań użytkownika w zakresie graficznego wystroju
program "Pisma" posiada możliwość doboru kolorów i czcionki
oddzielnie dla każdego z widocznych okien; użytkownik może ponadto umiejscowić planszę programu
w dowolnym miejscu na ekranie oraz nadać jej odpowiedni (metodą przeciągania myszą) rozmiar i
kształt.
Może wreszcie w sposób dowolny zmienić (przesuwając pionową ramkę graniczną okien)
rozmiary widocznych okien. W wyniku zapisu powyższych ustawień przy każdym włączeniu "Pisma" pojawią się w
ustalonej szacie graficznej.
Operatywność i wieloszczeblowość w katalogowaniu plików (elementów) jest w programie osiągana metodą przeciągania i upuszczania myszą poszczególnych podrozdziałów do innych rozdziałów lub do innych podrozdziałów.
Symbol "+" przy rozdziale lub podrozdziale jest zewnętrzną oznaką posiadania "w sobie" kolejnych danych. Poprzez stosowanie tej metody lista danych staje się strukturą rozgałęzionego drzewa; najważniejszą z punktu widzenia użytkownika jest możliwość przeciągania poszczególnych elementów, a nawet całych gałęzi drzewa z jednego miejsca w jego strukturze w drugie.
Realizację wszelkich, dokonywanych w rozdziałach i podrozdziałach, operacji edycyjnych zabezpiecza w programie opcja "Edycja" wraz z szeregiem ujętych tam podopcji.
Z punktu widzenia funkcjonalności rzeczą istotną jest dobór odpowiedniego nazewnictwa rozdziałów oraz podrozdziałów "nadrzędnych", ujmujących w sobie kolejne podrozdziały. W kolejnym kroku należy przystąpić do tworzenia podrozdziałów z danymi (Edycja->Dodaj podrozdział i dane tekstowe) szczegółowymi. W zależności od uprzednio aktywnej gałęzi taki podrozdział zostanie wprowadzony do zaznaczonego rozdziału lub podrozdziału.